Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Nasz Klient to wiodący na polskim rynku dostawca ekskluzywnych rozwiązań facility management, który tworzy najwyższej jakości designerskie przestrzenie biurowe oraz dedykowane strefy użytkowe w centrach handlowych. Organizacja ta zatrudnia najlepszych specjalistów, a zrealizowane przez nich projekty charakteryzują się wyjątkową jakością

Obowiązki:

  • podejmowanie działań zapewniających płynne funkcjonowanie biura
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (również faktur) w firmie
  • ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej
  • koordynacja codziennej pracy biura
  • wsparcie w organizacji spotkań firmowych
  • dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne
  • bieżące wsparcie działu sprzedaży
  • wprowadzanie kart projektu w systemie CRM
  • zarządzanie próbnikami materiałów, dostarczonymi przez dostawców firmy

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane studia kierunkowe)
  • minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i piśmie)
  • umiejętności ustalania priorytetów, zarządzania czasem i dokumentacją
  • komunikatywność, otwartość, odpowiedzialność, uczciwość
  • wysoka kultura osobista i etyka zawodowa
  • sumienność, systematyczność, samodzielność

Nasz Klient oferuje:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w nowoczesnej organizacji
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • niezbędne narzędzia pracy
  • możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego
  • pracę w doświadczonym zespole i organizacji o przyjaznym środowisku i wysokiej kulturze współpracy

Aplikuj teraz

Prosimy o umieszczenie poniższej klauzuli w przesyłanych dokumentach:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Talent IN sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach rekrutacyjnych, w celu udziału w bieżącym procesie rekrutacyjnym i selekcji pracowników. Administratorem danych osobowych jest Talent IN sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańska 96/83. Jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać przesyłając informację o wycofaniu zgody na adres: rodo@talentin.pl Jestem świadomy/a, że wyrażenie niniejszej zgody jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji. W przypadku braku zgody, zgłoszenie rekrutacyjne nie zostanie uwzględnione w procesie rekrutacji.

Zapraszamy również do zapoznania się z naszą polityką prywatności: 

www.politykaprywatności